Apakah kamu pernah menggunakan Microsoft Word untuk melakukan tugas di kantor atau tugas sekolah? Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Namun, mungkin belum banyak dari kita yang benar-benar tahu tentang fungsi dari setiap menu yang tersedia di Microsoft Word.
Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang didistribusikan oleh Microsoft Corporation sebagai bagian dari paket Microsoft Office. Program ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen berupa dokumen teks, berkas PDF, presentasi, tabel, dan banyak lagi.
Menu dan Toolbars
Jika kamu belum tahu menu dan toolbar yang tersedia di Microsoft Word, berikut ini akan kami bahas secara rinci tentang fungsi dari setiap menu dan toolbar yang tersedia.
Ribbon Menu
Ribbon menu adalah menu utama dari Microsoft Word. Ribbon ini terbagi menjadi beberapa tab seperti “Home,” “Insert,” “Page Layout,” “Reference,” “Mailings,” “Review,” dan “View.” Setiap tab berisi menu dan toolbar yang berbeda-beda.
Home Tab
Menu dan toolbar yang tersedia di tab ini umumnya terkait dengan fungsi-fungsi seperti menulis, mengedit, dan membuka dokumen. Berikut ini adalah beberapa menu dan toolbar penting yang terdapat pada tab Home:
- Clipboard: berisi menu Copy, Cut, dan Paste, serta menu untuk memformat teks dan mengatur tinggi dan lebar teks.
- Font: berisi menu untuk memformat jenis huruf, ukuran huruf, bold, italic, dan underline.
- Paragraph: berisi menu untuk mengatur teks dengan menambahkan spasi, indent, jarak antar baris, dan lain sebagainya.
- Styles: berisi menu untuk memilih gaya teks, dan mudah digunakan untuk memformat dokumen secara keseluruhan.
Insert Tab
Menu dan toolbar yang tersedia di tab Insert berisi tentang fungsi-fungsi yang terkait dengan memasukkan objek ke dalam dokumen, seperti gambar, tabel, atau hyperlink. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab Insert, di antaranya:
- Pages: berisi menu untuk memasukkan halaman sampul atau halaman kosong.
- Tables: berisi menu untuk memasukkan tabel dan mengedit tabel secara keseluruhan.
- Illustrations: berisi menu untuk memasukkan gambar, bentuk, dan diagram.
- Links: berisi menu untuk menambahkan hyperlink ke dalam dokumen.
Page Layout Tab
Menu dan toolbar yang tersedia di tab Page Layout berisi tentang fungsi-fungsi terkait penempatan dan format dokumen, seperti margin, orientasi halaman, dan penomoran halaman. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab Page Layout, di antaranya:
- Themes: berisi menu untuk memilih tema untuk dokumen. Tema ini akan menentukan warna, font, dan jenis grafik pada dokumen.
- Page Setup: berisi menu untuk mengatur ukuran dan orientasi halaman, margin, dan lain sebagainya.
- Paragraph: berisi menu untuk memformat teks, spasi, indentasi, dan lain sebagainya.
- Arrange: berisi menu untuk mengatur posisi objek dalam dokumen, seperti gambar atau bentuk.
References Tab
Menu dan toolbar yang tersedia pada tab References terkait dengan fungsi-fungsi terkait dengan memasukan referensi ke dalam dokumen, seperti footnote, table of content (TOC), bibliografi, dan indeks. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab References, di antaranya:
- Table of Contents: berisi menu untuk memasukkan daftar isi ke dalam dokumen.
- Bibliography: berisi menu untuk memasukkan sumber referensi ke dalam dokumen.
- Captions: berisi menu untuk mengatur caption atau keterangan gambar atau tabel.
Mailings Tab
Menu dan toolbar yang tersedia pada tab Mailings berisi tentang fungsi-fungsi terkait mail merge. Mail merge digunakan untuk memasukkan data ke dalam template dokumen dan mencetak dokumen tersebut secara otomatis. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab Mailings, di antaranya:
- Start Mail Merge: berisi menu untuk memulai mail merge pada dokumen.
- Write and Insert Fields: berisi menu untuk memasukkan informasi ke dalam template dokumen.
- Preview Results: berisi menu untuk memeriksa hasil mail merge sebelum mencetak.
Review Tab
Menu dan toolbar yang tersedia pada tab Review terkait dengan fungsi-fungsi terkait dengan mereview dokumen dan memeriksa ejaan. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab Review, di antaranya:
- Proofing: berisi menu untuk memeriksa ejaan dan tata cara penulisan.
- Comments: berisi menu untuk menambahkan komentar ke dalam dokumen.
- Tracking: berisi menu untuk melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen.
View Tab
Menu dan toolbar yang tersedia pada tab View berisi tentang fungsi-fungsi terkait dengan tampilan dokumen, seperti tampilan normal, tampilan print, atau tampilan draft. Beberapa menu dan toolbar yang terdapat pada tab View, di antaranya:
- Document Views: berisi menu untuk memilih tampilan dokumen yang diinginkan, seperti Print Layout, Full Screen Reading, atau Draft.
- Show: berisi menu untuk menampilkan atau menyembunyikan elemen-elemen dalam dokumen.
- Zoom: berisi menu untuk mengetahui tingkat pembesaran dokumen.
Conclusion
Itulah fungsi dari beberapa menu dan toolbar yang tersedia di Microsoft Word. Dengan mengetahui fungsi dari setiap menu dan toolbar, diharapkan dapat lebih memudahkan kamu dalam mengoperasikan Microsoft Word dan meningkatkan produktivitas kamu dalam menghasilkan dokumen atau presentasi yang berkualitas.
Artikel tayang di suhudsukses.com